Werk efficiënter met apps van Google

Bekijk de voordelen voor uw bedrijf.

30 januari 2017

Werk efficiënter met apps van Google

In uw dagelijkse werkzaamheden gebruikt u veel diensten en applicaties om uw bedrijf draaiende te houden. U verstuurt bijvoorbeeld e-mail via Outlook, bewerkt offertes in Word en houdt uw uren bij in Excel. Dit zorgt ervoor dat er vaak geschakeld moet worden tussen programma’s. Het komt daardoor vaak voor dat bijvoorbeeld een bijlage wordt vergeten, of programma’s niet met elkaar werken. Hierdoor verliezen u en uw medewerkers kostbare tijd waarin ze niet met de core business bezig zijn. Dit kan een stuk beter ingericht worden. Herkent u dit ook? In deze blogpost leggen we uit hoe het gebruik van G Suite – het pakket van Google apps – uw bedrijf kan ondersteunen.

Eén compleet pakket

De apps van Google zijn gebundeld in één pakket voor bedrijven; G Suite. Inmiddels zijn er al 3 miljoen gebruikers van dit pakket! G Suite bevat de volgende applicaties:

G Suite Google Apps overzicht

 

Het grootste voordeel voor u is dat binnen G Suite all deze programma’s naadloos op elkaar aansluiten. Zo kunt u aan een document werken, en dit direct vanuit dezelfde omgeving naar uw klanten mailen. U wordt er zelfs aan herinnerd wanneer u een bijlage vergeet. Grote bestanden zijn ook geen probleem meer, omdat u deze via Drive makkelijk verstuurt. U kunt zelfs voor oneindige (ja, echt) opslagruimte kiezen. Dit alles scheelt u een hoop tijd in uw dagelijkse werkzaamheden.

Overal samenwerken in de cloud

Een bijkomend voordeel van het gebruik van G Suite is dat u online met uw collega’s kunt samenwerken. U kunt tegelijkertijd in dezelfde bestanden typen en u ziet in real-time andermans bijdrage op uw scherm verschijnen. Daarnaast is deze manier van werken erg veilig; doordat u voor uw hele organisatie kunt controleren met wie bestanden gedeeld mogen worden. Het feit dat u online werkt zorgt er verder voor dat het niet uit waar u bent of welk apparaat u gebruikt, u kunt altijd bij uw bestanden. Of u nu op kantoor op een laptop werkt of met uw smartphone bij een klant bent; u hebt uw zaak bij u.

Onze ervaringen met G Suite

Wij gebruiken G Suite zelf al sinds de start van ons bedrijf en zijn er zeer tevreden over. Wij hebben het zo opgezet dat G Suite aan ons domein is gekoppeld, waardoor bijvoorbeeld onze e-mail gewoon via @bullit.solutions loopt. Daarnaast kunt u gewoon uw eigen logo’s aan de Google omgeving toekennen:

G Suite Google Drive logo vergelijking

G Suite heeft het voor ons een stuk makkelijker gemaakt om samen te werken met elkaar en met klanten. Via G Suite weten we zeker dat we altijd en overal aan het werk kunnen.

Ervaar het zelf

Benieuwd wat G Suite binnen uw bedrijf kan betekenen? Wij adviseren u hier graag over. Vanzelfsprekend zorgen wij ervoor dat het overzetten naar G Suite soepel verloopt en u er direct mee aan de slag kan. Neem direct contact met ons op of bekijk de volledige pagina over verbetering van de workflow binnen uw bedrijf. Daarnaast kunt u natuurlijk ook bij ons terecht voor andere oplossingen om uw bedrijf online een impuls te geven. Samen zorgen we ervoor dat uw business weer up-to-date is!