verbetering van

Workflow

Workflow

Door uw manier van werken te stroomlijnen, laat u uw applicaties voor u werken. Zo houdt u meer tijd over voor écht zaken doen en verhoogt u uw productiviteit. Door online te werken is uw business altijd en overal beschikbaar.

In uw dagelijkse werkzaamheden gebruikt u veel diensten en applicaties om uw bedrijf draaiende te houden. Veel mensen versturen bijvoorbeeld e-mail via Outlook, bewerken een offerte in Word, houden uren bij in Excel. Dit zorgt ervoor dat er vaak geschakeld moet worden tussen programma’s. Het komt daardoor vaak voor dat bijvoorbeeld een bijlage wordt vergeten, of programma’s niet met elkaar werken. Hierdoor verliezen u en uw medewerkers kostbare tijd waarin ze niet met de core business bezig zijn. Deze zogenaamde workflow kan vaak een stuk beter ingericht worden. Herkent u dit ook? Wij kunnen u laten zien hoe dit efficiënter kan!

Verbeter uw communicatie en samenwerking

Er zijn tal van diensten om de communicatie en samenwerking van zowel uw medewerkers onderling als met klanten opnieuw in te richten. Denk bijvoorbeeld aan G Suite van Google: wij hebben veel ervaring met het implementeren van deze dienst binnen bedrijven. Met een dienst als deze kunnen e-mail, tekstverwerking, contacten, bestandsdeling en nog veel meer naadloos worden geïntegreerd. Zo kunt u met meerdere collega’s tegelijk aan een document werken, en dit direct vanuit dezelfde omgeving naar uw klanten sturen. U wordt er zelfs aan herinnerd wanneer u een bijlage vergeet. Daarnaast kunt u ook grote bestanden met uw klanten delen, terwijl u het beheer houdt over wie precies waar bij kan.

Uw bedrijf altijd bij u

Wanneer u overstapt naar online werken, heeft u altijd uw documenten, presentaties en contacten bij u. Geen gedoe meer met usb-sticks die altijd kwijt raken. Daarnaast kunt u op elk apparaat verder gaan waar u mee bezig was. Daarbovenop is deze manier van werken erg veilig; doordat u voor uw hele organisatie kunt controleren met wie bestanden gedeeld mogen worden. U kunt zelfs bepaalde gegevens instellen die niet in uitgaande e-mails mogen voorkomen. Zo belanden betaalgegevens of belangrijke informatie over uw nieuwe project nooit meer in verkeerde handen.

Laat uw IT voor u werken

Wanneer uw workflow op orde is, kunnen wij uw applicaties voor u laten werken. Enkele voorbeelden hiervan zijn het automatisch laten inboeken van facturen in uw boekhouding, klanten automatisch persoonlijke mails sturen of nieuwsberichten op uw website automatisch op social media laten plaatsen. Door dit soort manieren van automatiseren verhoogt u uw productiviteit en kunt u zich meer bezighouden met zaken doen.

Meer tijd over voor zaken doen

Uw bestanden altijd bij u

Makkelijker samenwerken binnen uw bedrijf en met klanten

Controle over beveiliging

Veel opties tot automatisering

Vraag vrijblijvend een offerte aan